ComplianceAwareness

A megfelelőség (compliance) jelentőségének tudatosítása három közép-kelet-európai országban

Regionális compliance kampányt vezettem Magyarországon, Romániában és Bulgáriában, egységes stratégiával beépítve a megfelelőséget a napi működésbe, valamint egy virtuális karakterrel támogatva a nyílt jelentéstételt, a párbeszédet és a gyakorlati megértést.

A megfelelőség (compliance) jelentőségének tudatosítása három közép-kelet-európai országban

Háttér
Egy nemzetközi gyógyszeripari vállalat magyarországi, romániai és bulgáriai működését érintő compliance kihívások miatt a vezetőség átfogó kommunikációs kampány elindítása mellett döntött. A cél az volt, hogy a megfelelőség a mindennapi működés szerves részeként jelenjen meg a szervezetben.

Célkitűzés
A projekt elsődleges célja a megfelelőségi problémák nyílt és strukturált kezelése volt, ösztönözve a munkavállalókat arra, hogy a kockázatokat ne elhallgassák, hanem időben jelezzék és megoldási javaslatokkal éljenek.

Szerepem és megvalósítás
Feladatom a három országra kiterjedő, egységes szemléletű kommunikációs kampány stratégiai kidolgozása, valamint a projekt teljes körű menedzselése volt.
A kampány központi elemeként egy virtuális karaktert hoztunk létre, amely folyamatosan elérhető volt egy dedikált e-mail-címen és a telephelyeken elhelyezett postaládákon keresztül. A karakter fizikai megjelenése – papírmasé figurák formájában – emlékeztetőként szolgált a forgalmasabb irodai pontokon.

A karakter blogfelületén rendszeresen jelentek meg bejegyzések, amelyek:

  • gyakorlati példákon keresztül mutatták be a megfelelőségi dilemmákat,
  • segítették az egyes belső szabályozások helyes értelmezését,
  • aktívan bátorították a kérdésfeltevést és a visszajelzést.

Eredmény
A játékos, mégis következetes kommunikációs megoldások hozzájárultak ahhoz, hogy a compliance témája folyamatosan napirenden maradjon, és a munkavállalók nyitottabban, tudatosabban álljanak a megfelelőségi kérdésekhez a teljes régióban.